Circulair Event Nyenrode

Interface en Rijksoverheid zeggen YES tegen circulair ondernemen!

De aarde is een prachtig circulair ecosysteem. Iets waar we als mensen en organisaties een voorbeeld aan kunnen nemen. Hoewel de lineaire economie lange tijd dominant is geweest, levert het ook grote problemen op. Denk aan de uitputting van eindige grondstofvoorraden en de productie van afval. In de circulaire economie daarentegen worden grond- en reststoffen juist hergebruikt en is energie afkomstig uit hernieuwbare bronnen. Steeds meer ondernemingen en organisaties zien de voordelen en gaan ook circulair werken.

Daarom kwamen op 29 januari 2019 Nyenrode alumni bij elkaar om van Geanne van Arkel, Head of Sustainable Development van Interface (en MVO-manager van het jaar 2018) en Martie van Essen, Programmamanager Versnelling Verduurzaming van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, te horen hoe zij steeds meer circulair gaan werken.

What’s the business case for ending life on earth?

Dit is de vraag die Ray Anderson, de oprichter van tapijtfabrikant Interface, altijd stelde als mensen hem vroegen naar de business case om duurzamer te gaan werken als bedrijf. Na het lezen van het boek The Ecology of Commerce van Paul Hawken gooide hij het roer om vanuit een persoonlijke overtuiging dat we moeten leren van de natuur en dat we als mensheid van fossiele brandstoffen af moeten. Interface lanceerde in 1996 Mission Zero, het ambitieuze plan om in 2020 geen negatieve impact meer op de wereld te hebben.

Met Mission Zero heeft het beursgenoteerde Interface tot 2017 op vele vlakken resultaat geboekt. Ten opzichte van 1996 daalde:

  • De uitstoot van broeikasgassen per productie-eenheid met 96%;
  • Het gebruik van water per productie-eenheid met 88%;
  • De CO2-voetprint van tapijttegels met 66%;
  • Het energieverbruik per productie-eenheid met 43% ;
  • 88% van de energie komt nu uit hernieuwbare bronnen;
  • En 58% van de gebruikte grondstoffen zijn gerecycled of biobased.

Ook leverde de circulaire aanpak meerwaarde op veel andere vlakken: de kosten namen af, de reputatie groeide, het stimuleerde innovatie, de betrokkenheid van medewerkers en andere stakeholders steeg en het bedrijf werd toekomstbestendiger. En nu het bijna 2020 is, heeft Interface een nieuwe missie gelanceerd: Climate Take Back, met als doelstelling om niet alleen de negatieve impact te elimineren maar ook een positieve bijdrage te leveren aan het herstel van onze planeet. Voor hen gaat de circulaire economie allang niet meer alleen over grondstoffen, maar ook over nieuwe businessmodellen, innovatie en inspiratie. Zo haalt Interface nu middels een inclusief business model een deel van haar garens uit kapotte visnetten onder andere uit de Filipijnen. Met mooie bijvangst: ook H&M en andere tapijtfabrikanten maken gebruik van de circulaire garens die door de garenleverancier ontwikkeld zijn op verzoek van Interface!

Practice what you preach

De overheid jaagt het Nederlandse bedrijfsleven met verschillende programma’s en wetgeving aan om duurzamer en meer circulair te ondernemen. Maar wat doet de Rijksoverheid eigenlijk zelf? Want met 111.000 FTE, 10% van het Nederlandse kantorenbestand en € 12 miljard inkoopkracht per jaar heeft de rijksoverheid zelf ook een enorme impact – en daarmee de kans om dingen te veranderen.

Zo boekt het programma Denk Doe Duurzaam van de rijksoverheid mooie resultaten. Uit de jaarrapportage bedrijfsvoering van het Rijk blijkt dat in 2017, ten opzichte van 2016, onder andere:

  • Het energieverbruik per m2 kantoor met 12% daalde;
  • De CO2 uitstoot met 9% afnam;
  • En dat € 7,4 miljoen bespaard werd via de rijksmarktplaats voor gebruikt kantoormeubilair.

Kopieerapparaten worden zoveel mogelijk circulair ingekocht, ICT devices worden hergebruikt, kleding van bijvoorbeeld het leger wordt hergebruikt, of vervezeld voor recycling tot handdoeken. Op de kantoren wordt gestimuleerd om papieren bekertjes meerdere malen te gebruiken. Na gebruik worden ze ingezameld en gerecycled als toiletpapier. Deze maatregelen leveren ook nog eens besparingen op. Het hergebruik van kleding bespaarde het leger tot nu toe € 500 miljoen. Toch leveren circulair en duurzaam ondernemen ook de nodige dilemma’s op voor de overheid. Soms is de schaal van wat de overheid nodig heeft een barrière. Bij de inkoop van kopieerapparaten kon bijvoorbeeld niet één leverancier voldoende circulaire apparaten leveren. En soms vergt de overstap naar een ander bedrijfsmodel investeringen – uit belastinggeld.

Een stip aan de horizon – en beide voeten op de grond

Na de twee inleidingen werden de deelnemers aan de thema-avond actief betrokken door Marjolein Baghuis van The Terrace. Aan de hand van onze "Take a stand icebreaker" moesten  – letterlijk – stelling nemen over circulair ondernemen. Het leverde mooie discussies op met de sprekers en onderling. De overtuiging dat dit nodig is en de ambitie om meer circulair te gaan werken spatten van de groep af, maar toch waren er nog de nodige twijfels over de bereidwilligheid van ieders organisatie en de manier om het echt te gaan doen.

Zo werd van de overheid een veel grotere rol toegedicht, middels eigen inzet, ondersteuning en wetgeving richting ondernemers. Al klonk er ook een duidelijk pleidooi om daar als bedrijfsleven niet op te wachten en gewoon aan de slag te gaan. Waar iedereen het over eens was, is dat deze transitie visionaire leiders nodig heeft. Tijdens de borrel praatte iedereen verder over welke rol zij zelf hebben of willen oppakken op dit gebied.

Circulair Event Rijksoverheid Interface

Deze thema-avond was een coproductie van de VCV Kringen voor Duurzaamheid en Markt & Overheid. We waren te gast op een inspirerende locatie van Mindspace in Amsterdam. ​​​​​

 

 


Co-creatie sessie, BrightPensioen

Tijdens Bright Future zijn we met onze leden de dialoog aangegaan. Het meest interactieve onderdeel was een co-creatie sessie. Deze werd begeleid werd door The Terrace, een communicatie- en adviesbureau op het gebied van MVO uit Amsterdam. Samen met de leden werd gebrainstormd over creatieve invullingen voor de toekomst van Bright. Met een veel post-its en een interactieve app kwamen de meest creatieve ideeën tot stand. De resultaten smaakten naar meer co-creatie!

Co-creatie

Het doel van de brainstorm was om samen na te denken over de vraag: Hoe kan Bright haar ledengroei laten accelereren om zo snel mogelijk winst aan de leden uit te kunnen keren?  De meerderheid van de aanwezigen was ervan overtuigd dat Bright eind 2019 de tienduizend deelnemers kan halen. Maar hoe?

The sky is the limit

Met hulp van The Terrace lieten we de deelnemers eerst dromen over de toekomst in de ronde: ‘the sky is the limit’. Deelnemers moesten zich indenken dat ze alle mogelijke middelen tot hun beschikking hadden, van oneindig veel geld tot de nieuwste technologieën. Er werden fantastische en creatieve ideeën bedacht. Zo werd geopperd dat alle nieuwe leden als beloning meegenomen worden naar een tropisch eiland en werd er een escaperoom gebouwd waar je pas uit kan komen als je een pensioen hebt geregeld.

Back to earth

Geïnspireerd door deze creatieve, maar niet altijd even realistische ideeën, werd het tijd om de ideeën te laten landen. Er mochten twee ‘sky is the limit’ ideeën worden uitgekozen om die vervolgens praktisch uit te gaan werken. De ideeën werden steeds concreter. Leden in staat stellen lokaal workshops te geven. Het openen van een kinderrekening. Lessen op scholen geven. Leden belonen met aandelen als ze een nieuw lid aandragen.

[/vc_column_text]

Doe mee!

Uit alle goede ideeën zijn de drie hoofdthema’s gekomen die verder uitgewerkt gaan worden in de deep-dive sessies.

  • Member get member. Hoe kunnen we onze bestaande deelnemers belonen voor hun ambassadeurschap. We geven immers liever ons marketing budget uit aan onze bestaande deelnemers
  • Hoe krijgen we de zzp’er aan pensioen. En dan vooral: hoe beïnvloeden we het uitstelgedrag.
  • Bright customer portal. We willen graag ons deelnemersportaal beter, mooier en klantviendelijker maken.

Ben je Bright lid en wil jij meedenken over een of meer van bovengenoemde onderwerpen? Meldt je dan aan op onze besloten Bright community op Linkedin of stuur een e-mail naar events@brightpensioen.nl. We nodigen je dan uit zodra we deze gepland hebben.


Creatieve Design Thinking Workshop: De toekomst van Food, Fashion en Energy

Na de inspirerende terugblik van Pierre en de visionaire talk van Leontine sloten wij afgelopen 7 november ons 10-jarig jubileumevenement af met een creatieve workshop. In deze energieke sessie hebben onze gasten in verschillende teams gebrainstormd over de toekomst van de drie sectoren waarin The Terrace het meest actief is: Food, Fashion, en Energy. “Wat is het mooiste dat we samen kunnen doen voor positive change in deze sectoren?” luidde de hoofdvraag. Ben je benieuwd naar de ambitieuze ideeën die hieruit zijn gekomen? Lees dan nu verder! 

Voedselindustrie

Heel opvallend was de overeenkomt tussen de ideeën van de groepen die zich bezighielden met de Food sector: minder vlees. Het eerste idee heet Meatless March en wil een maart zonder vlees. It’s all in the name!  Ze willen ervoor zorgen dat retailers in maart geen vlees meer verkopen. Daarnaast zal er geen vlees geserveerd worden door scholen, maaltijd box leveranciers en bedrijfskantines. Samen met een ambassadeur wordt een heerlijk alternatief menu ontwikkeld, zodat men de maand zonder vlees moeiteloos doorkomt.

Meat-less is More doet er nog een schepje bovenop. Dit initiatief neemt geen genoegen met een maand, maar streeft naar een heel jaar vegetarisch eten! Het plan zal niet alleen voor een afname van de bio-industrie zorgen, maar moet er ook voor zorgen dat er over vijf jaar geen insecticiden meer gebruikt zullen worden. Daarnaast streven ze naar een eerlijke prijs voor voeding en dat alle lunches op scholen en zorginstellingen gezonder en voedzamer zullen worden.

Het derde Food Idee zoekt het in de technische vooruitgang: Foodprint – ‘’Push your Meal’. Deze groep wil dat al het eten geprint zal worden met een 3D printer. Binnen vijf jaar zullen een miljoen mensen toegang hebben tot deze voedselprinter. Ook zullen er een miljoen print restaurants zijn en de printers zullen zo ontwikkeld worden dat elke maaltijd veelzijdig, voedzaam en lekker is.

Kledingindustrie

In de Fashion sector spelen minder afval en meer recyclen de hoofdrol in twee creatieve ideeën. Allereerst is er Personal Smart Fashion en de bedoeling is dat we binnenkort zelf kleding kunnen creëren met grondstoffen in huis, volgens eigen receptuur. Dit vergroot de transparantie omtrent de oorsprong van de gebruikte grondstoffen en stimuleert afvalvermindering. Het tweede idee is een MUD Jeans 2.0, waarin de grondstoffen niet alleen geleend en gedeeld worden maar ook waar de externe prijs geïnternaliseerd wordt. Dit moet leiden tot meer transparantie én zal het bewustzijn over de oorsprong van grondstoffen vergroten. 

Energietransitie

Binnen de sector Energy zijn er twee ambitieuze plannen naar voren gekomen. Het eerste idee heeft de naam Big Energy gekregen en staat voor: 100% duurzaam; anywhere, anytime, anyplace! Binnen vijf jaar zullen zij ervoor zorgen dat alle kennis omtrent duurzame energie een open source kennisbron zal zijn. Het tweede doel is 100% duurzame energie voor alle huishoudens en als laatste zal de technologie voor energieopslag veel verder ontwikkeld zijn.

Alles is energie! Energie is alles! wil een vaste mondiale CO2 prijs. Dat willen ze bereiken door elektromagnetische stroom uit de atmosfeer lokaal te maken, gebruiken én opslaan. Vijf jaar na het bedenken van dit geweldige idee zal deze startup getransformeerd zijn in een nieuwe energiemaatschappij, met volledig lokaal gegenereerde energie.

In totaal 7 hele innovatieve ideeën die voor heel wat inspiratie hebben gezorgd.

Deze workshop werd ontworpen en begeleid door onze workshop expert Nierika Hamaekers (@HNierika). Bekijk hier de after-movie van ons evenement. Om up to date te blijven van The Terrace activiteiten, kunt u zich inschrijven onze nieuwsbrief.


Routekaart voor een duurzaamheidsverslag

The Terrace houdt regelmatig workshops over MVO of duurzaamheidsverslaglegging, gericht op bedrijven die aan het begin staan van hun verslagleggingsreis en degene die hun verslag op een hoger plan willen trekken. Hieronder volgen de highlights die uit enkele workshops kwamen.

Start from why

De workshop startte met een brainstorm over de redenen om een duurzaamheidsverslag te publiceren. De deelnemers genereerden een lange lijst: betrekken van stakeholders als klanten, leveranciers en maatschappelijke organisaties; iets tastbaars voorhanden hebben om prestaties te laten zien; impact te meten en communiceren; verantwoording afleggen; het informeren en beïnvloeden van personeel om de duurzaamheidsstrategie waar te maken en nog veel meer. Sommige redenen zijn intern gericht, anderen meer extern. Sommige horen bij het beperken van risico's, andere zijn juist meer kansgericht.

Make the complex simple

Aan het begin van de workshop kregen alle deelnemers een leeg template voor het verslagleggingsproces. Middels interactieve oefeningen en groepsdiscussies legden we samen de verschillende stappen van de verslagleggingsreis af. Dit zijn de vragen die we daarbij beantwoorden.

Voorbereiden: Wie moeten er in het team? Wat zijn de rollen en de timings? Hoeveel budget is beschikbaar? Wat zijn de voorlopige onderwerpen om in het verslag op te nemen?

Betrekken: Welke stakeholders worden door je bedrijf beïnvloed en andersom, wie hebben invloed op het succes van je bedrijf? Hoe kun je hen effectief betrekken en hun issues beter begrijpen?

Kiezen: Wat zijn de materiële (of belangrijke) onderwerpen om in het verslag op te nemen (en in de strategie natuurlijk)? Waarin verschillen de prioriteiten tussen de bedrijfsleiding en de stakeholders? Wat zijn de doelstellingen en het plan van aanpak voor deze onderwerpen? En hoe ga je de prestaties meten?

Verzamelen: Uit welke bronnen zal straks de informatie voor het verslag moeten komen? Wie moeten daarbij worden betrokken? En wanneer moet deze informatie beschikbaar zijn? Is het reëel om dit allemaal af te hebben op tijd voor het eerste MVO verslag?

Verslaan: Wat zijn de voornaamste inhoudelijke blokken van het verslag? Hoe kun je deze inhoud het beste structureren om het verslag leesbaar te maken? Wie gaat straks de inhoud van het verslag schrijven, redigeren en checken?

Bij elke stap op de routekaart vulden de deelnemers van de workshop tips en ideeën voor hun verslag in.

Show the positive side of business

Daarna volgde een brainstorm sessie over hoe het verslag goed te kunnen gebruiken als het klaar is. Iedereen was het erover eens dat dit soort verslagen en hun inhoud nu onderbenut blijven in communicatie. Naast het hele verslag delen met stakeholders en de media, kwamen de deelnemers ook met tips als het inzetten van gedeeltes van het verslag op sociale media en op de website, het toespitsen van de inhoud om verschillende teams van collega's te betrekken, het trainen van sales manager om het verslag in commerciële gesprekken te gebruiken en - onze favoriet - een feest geven voor alle stakeholders om het verslag te lanceren.

Don't be afraid

Dit advies kwam steeds weer terug tijdens de workshop. Wees vooral eerlijk tegen jezelf en je stakeholders en deel daarom ook de zaken die (nog) niet goed gaan. Uiteraard altijd in combinatie met wat je ervan hebt geleerd en hoe je het verder gaat oppakken. Ook komt het voor dat je een materieel onderwerp nog niet goed kan meten. Geef ook dan eerlijk aan dat je dit als belangrijk onderwerp onderkent en wat je gaat doen om het in de toekomst wel meetbaar te maken. Een gebalanceerd, eerlijk verslag dat verder gaat dan het goede nieuws biedt meer geloofwaardigheid. Wees ook niet bang om gedurende het verslagleggingsproces om hulp te vragen. Een adviseur kan specifieke expertise en capaciteit toevoegen aan je reporting team, bij elke stap van het proces.

Aan het eind van de workshop waren de deelnemers in ieder geval minder bang om aan de reis onderweg naar hun eerste (of volgende) duurzaamheidsverslag te beginnen. We sloten de workshop af met een toast uit op de actiegerichte, bedrijfsspecifieke routekaarten die iedereen had gecreëerd tijdens de workshop!

Heb je interesse in hoe The Terrace jullie verslagleggingsreis kan ondersteunen? Neem dan contact op met Marjolein of doe mee aan één van de toekomstige workshops. De volgende workshop over duurzaamheidsverslaglegging vindt waarschijnlijk plaats in september 2017. Interesse om mee te doen? Stuur dan een email naar hello@theterrace.nl. We zien er naar  uit je welkom te heten!

Reacties van deelnemers aan de vorige workshop

* Zeer compacte, direct toepasbare kennisoverdracht!
* Veel expertise in huis met praktijkvoorbeelden van bedrijven.
* Vooral de routekaart en de materialiteitsanalyse waren heel handig.
* Fijne, competente partij met veel kennis van zaken. Lekker pragmatisch.

Geschreven door Marjolein Baghuis (@mbaghuis) voor The Terrace blog. Om up to date te blijven van The Terrace activiteiten, kunt u zich inschrijven onze nieuwsbrief of volg ons op Twitter, LinkedIn of Facebook.


Niet-financiele verslaglegging: van vragen en klagen naar verkennen en kleur bekennen

In de afgelopen maanden is er veel te doen geweest rondom de jaarverslaggeving van bedrijven. Op zich niet vreemd, omdat veel bedrijven hun jaarverslag publiceren in de eerste maanden van het jaar. Maar dit jaar leek er meer discussie te zijn rondom niet-financiële ofwel duurzaamheidverslaglegging. Deels veroorzaakt door de nieuwe EU Richtlijn over Niet-Financiële VerslagleggingMaar ook door het steeds groeiende aantal bedrijven dat toegevoegde waarde haalt uit de integratie van duurzaamheidsthema's in hoe zij hun resultaten beoordelen en communiceren.

Voldoen aan de vragen van de EU Directive over Niet-Financiële Verslaglegging

Met als onderliggende gedachte dat transparantie over duurzaamheid zal leiden tot betere prestaties, heeft de EU een richtlijn over niet-financiële verslaglegging aangenomen. Ondertussen is dat in bijna alle EU landen omgezet tot nationale wetgeving. De richtlijn is van toepassing op beursgenoteerde bedrijven, banken en verzekeraars met meer dan 500 werknemers. Het vraagt om openbaarmaking van diverse niet-financiële onderwerpen, om belanghebbenden een beter beeld te geven over het duurzaamheidsbeleid en de prestaties van het bedrijf. Wat zijn de onderwerpen waar de EU om vraagt? Het moet ten minste het beleid en de risicoanalyse bevatten, plus de resultaten en kengetallen over:

* milieuzaken;

* sociale en personeelsonderwerpen;

* respect voor mensenrechten;

* maatregelen tegen corruptie en omkoping;

* diversiteit in de raden van bestuur en commissarissen.

De richtlijn schrijft niet in detail voor hoe de verslaglegging eruit dient te zien. Als een bedrijf (nog) niet kan rapporteren over een onderwerp, mag het gewoon uitleggen waarom niet. En bedrijven zijn vrij om de informatie naar eigen inzicht te structeren en publiceren. Het kan als deel van het jaarverslag of in een apart document. In tegenstelling tot de financiële verslagen, hoeft deze data niet extern geverifieerd te worden. Wel moet de accountant checken of alle relevante informatie openbaar gemaakt is en of deze niet in strijd is met andere beschikbare bedrijfsinformatie.

Klagen over de rapportageverplichting

Naar verwachting is deze richtlijn van toepassing op 6000 Europese bedrijven. Dus je zou wat gezucht en geklaag van deze groep verwachten. Echter, de meeste van deze bedrijven rapporteren hun duurzaamheidsbeleid en -prestaties al jarenlang op hun website, in separate MVO-verslagen of geïntegreerd in hun financiële verslaglegging. Zal deze nieuwe richtlijn dan wel effect hebben? Gelukkig wel.  De bedrijven die duurzaamheid strategisch hebben opgenomen in hun verslaggevingscyclus hebben hier baat bij gehad. Maar er zijn ook bedrijven die dit meer als verplichting hebben opgevat, of die duurzaamheid (nog) niet hebben gekoppeld aan hun bedrijfsstrategie. Vaak rapporteren zij op onderwerpen waarvoor het relatief makkelijk is om de data te verzamelen, of op onderwerpen waardoor ze er goed vanaf lijken te komen. Voor deze bedrijven zal het een uitdaging zijn om te voldoen aan de eisen van de EU richtlijn. Omdat ze nog geen beleid, doelstellingen en resultaten hebben op de bovenstaande onderwerpen levert de nieuwe wetgeving voor hen zeker extra werk op.

De waarde van geïntegreerd denken verkennen

Veel van de bedrijven die onderweg zijn om transparanter te worden hebben kansen gezien om hun impact en hun bedrijf tegelijkertijd te verbeteren. De bedrijven die het meest profiteren van deze exercitie zijn degenen die echt verkennen wat hun materiële onderwerpen zijn. Dit zijn onderwerpen om verslag van te doen, maar veel belangrijker nog, de onderwerpen waarop de focus van de strategie moet liggen. In een materialiteitsanalyse verkent een bedrijf de impact - zowel positief als negatief - die het heeft op de maatschappij in brede zin. Vanuit hun eigen perspectief, en het perspectief van hun stakeholders of belanghebbenden.

Vanuit deze analyse krijgen ze een beeld hoe de relevante sociale, milieu en economische variabelen samenwerken, idealiter om tegelijkertijd waarde te creëren voor aandeelhouders, belanghebbenden en de maatschappij. Een diepgaande materialiteitsanalyse levert de basis voor een geïntegreerde strategie met duidelijke aandachtsgebieden, ieder met eigen doelen en actieplannen. Deze strategische integratieexercitie is van waarde voor alle bedrijven, niet alleen diegenen op wie de EU richtlijn van toepassing is.

Kleur bekennen middels focus, dilemma's en resultaten

Zodra je keuzes hebt gemaakt voor specifieke de aandachtsgebieden in de strategie en de verslaggeving, beken dan ook kleur met je keuzes en communiceer deze duidelijk. Wellicht moet je zelfs uitleggen waarom niet alle onderwerpen van de EU richtlijn van toepassing zijn. In de verslagleggingscyclus (en elders), deel niet alleen wat je hebt bereikt met je geïntegreerde strategie, maar ook de dilemma's die je bent tegengekomen en op welke onderwerpen je de doelen nog niet hebt bereikt. Een eerlijk, gebalanceerd verslag over je resultaten bouwt vertrouwen. Het is ook een goede manier om medewerkers te betrekken, om met hen successen te vieren en op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen om nog niet behaalde doelstellingen te bereiken.

Heb je interesse in wat duurzaamheidsverslaggeving voor jouw bedrijf zou kunnen betekenen of wil je weten hoe hiermee te beginnen? Schrijf je dan in voor onze eerstvolgende reporting workshop op 22 juni 2017. Meer informatie daarover vindt je via deze link. Is de EU Richtlijn op jouw bedrijf van toepassing en heb je behoefte aan een quick-scan om te bepalen of je huidige verslaggeving wel voldoet? Neem dan contact op met Marjolein via marjolein@theterrace.nl.

Geschreven door Marjolein Baghuis (@mbaghuis) voor The Terrace en de Changeincontext.com blogs. Om up to date te blijven van The Terrace activiteiten, kunt u zich inschrijven onze nieuwsbrief.